Come noleggiare un multifunzione laser - Noleggio Fotocopiatrici Roma: offerte di noleggio multifunzione Canon|RARI SRL

Come noleggiare una fotocopiatrice multifunzione

Acquista una stampante multifunzione da tavolo. È una scelta appropriata per una fotocopiatrice per uso domestico o destinata a una piccola azienda che fa meno di 700 copie al mese. Si tratta di un tipo decisamente più economico e più semplice rispetto a un grande apparecchio con un proprio mobiletto. Le informazioni successive di questo articolo si riferiscono alle esigenze di uffici più grandi.

Impara i concetti essenziali. Sul mercato ci sono vari tipi di fotocopiatrici, ma la maggior parte delle aziende non avrà problemi a scegliere quello più adatto alle proprie esigenze:

Prendi in considerazione un dispositivo multifunzione. Perchè preferire una stampante multifunzione a una fotocopiatrice? Le stampanti multifunzione hanno come dice il nome stesso più funzionalità raggruppate in un'unica macchina. Questa caratteristica permette a chi normalmente utilizza in maniera separata il fax piuttosto che la stampante o lo scanner di avere notevoli vantaggi. I principali dei quali sono tre:

Fai le tue valutazioni basandoti su una stima abbondante di copie mensili. Riuscire a scegliere un modello adatto alle tue esigenze consentirà di risparmiare denaro, eviterà ritardi e ridurrà anche la frequenza di anomalie nel funzionamento. Completa questo passaggio essenziale tenendo conto di quanto segue:

Verifica la velocità del dispositivo. Controlla la velocità di stampa — ma non dare per scontato di dover preferire il modello più veloce. Le fotocopiatrici che hanno lunghi periodi di fermo tra una copia e l’altra tendono ad avere più malfunzionamenti. Trova un equilibrio tra i tempi di attesa e il funzionamento corretto del dispositivo basandoti sulle linee guida del settore riportate di seguito:

Completa la tua indagine. Prima di prendere la decisione finale controlla i seguenti:

Noleggia una fotocopiatrice per un utilizzo temporaneo. I contratti di locazione sono semplici: si paga un determinato importo ogni mese, poi si restituisce l’apparecchiatura alla scadenza del contratto. Questa soluzione è la peggiore in termini di costo, di conseguenza è riservata in genere ad aziende con un improvviso incremento del fabbisogno di copie.

Acquista la fotocopiatrice in un’unica soluzione, se il prezzo è contenuto. Questa soluzione richiede più denaro al momento dell'acquisto. Per decidere in questo modo dovresti essere certo di usarla per almeno un paio d’anni. Hai due vantaggi principali ad acquistarla, se disponi delle somme necessarie:

Prendi in considerazione l'acquisto di un’apparecchiatura usata. Una fotocopiatrice usata di solito costa un quinto rispetto a una nuova. Se stai avviando una nuova attività e non conosci ancora quale sarà il volume di copie a regime, questo è l’investimento a minore rischio. Chiedi il "numero delle copie" fatte o stampate. Una stampante di alta qualità con una velocità di 45 e più pagine al minuto potrebbe avere una vita utile di 15 o 20 milioni di copie. Una stampante più lenta, più vecchia o di qualità inferiore può rovinarsi dopo 1 o 5 milioni di copie.

Leggi attentamente il contratto di leasing. Questa forma contrattuale è una diffusa soluzione intermedia tra l’acquisto e il noleggio. Paghi un canone mensile per utilizzare la fotocopiatrice per un periodo in genere compreso tra uno e cinque anni. Alla scadenza contrattuale hai l’opzione per acquistarla a titolo definitivo. I contratti di leasing sono molto rigidi e hanno clausole gravose nel caso si verifichino particolari situazioni, quindi leggili con molta attenzione.[7]

Stipula un contratto separato di assistenza e manutenzione. Se vuoi risparmiare denaro, tieniti alla larga da contratti a pacchetto che combinano insieme il leasing e la manutenzione. Piuttosto, rivolgiti a una società diversa per l’assistenza, la manutenzione e i consumabili (toner, tamburo, carta, ecc.) della fotocopiatrice. Controlla le seguenti informazioni nel contratto di service: