Come ridurre i consumi di carta, toner e energia con il managed printing

Se lavori in un ufficio, sai bene quanto sia importante ridurre i consumi di carta, toner e energia per risparmiare sui costi e contribuire alla sostenibilità ambientale. Ma come fare a ottimizzare le risorse e a gestire al meglio le attività di stampa? La soluzione si chiama managed printing, ovvero un servizio che ti permette di affidare a un fornitore specializzato la gestione di tutte le stampanti presenti in ufficio, con vantaggi sia economici che ecologici. Vediamo insieme come funziona e quali sono i benefici del managed printing.

Cos’è il managed printing?

Il managed printing è un servizio che consiste nell’affidare a un fornitore esterno la gestione completa delle stampanti presenti in ufficio, comprensiva di installazione, manutenzione, assistenza, rifornimento di toner e carta, monitoraggio dei consumi e dei costi. In questo modo, l’azienda non deve preoccuparsi di acquistare o noleggiare le stampanti, né di occuparsi della loro manutenzione o sostituzione in caso di guasto. Il fornitore si occupa di tutto, garantendo un servizio efficiente e personalizzato in base alle esigenze dell’azienda.

Quali sono i vantaggi del managed printing?

Il managed printing offre numerosi vantaggi per le aziende che vogliono ridurre i consumi di carta, toner e energia. Ecco i principali:

• Risparmio economico: il managed printing permette di pagare solo per le stampe effettivamente effettuate, senza dover sostenere i costi fissi legati all’acquisto o al noleggio delle stampanti, alla loro manutenzione o al loro smaltimento. Inoltre, il fornitore si occupa di ottimizzare il parco macchine, scegliendo le stampanti più adatte alle esigenze dell’azienda e riducendo gli sprechi di carta e toner.
• Risparmio energetico: il managed printing contribuisce a ridurre il consumo di energia elettrica delle stampanti, grazie all’utilizzo di apparecchiature moderne ed efficienti, dotate di sistemi di spegnimento automatico o di modalità stand-by. Inoltre, il fornitore si occupa di monitorare i consumi energetici e di suggerire eventuali azioni correttive per migliorare l’efficienza.
• Riduzione dell’impatto ambientale: il managed printing aiuta a ridurre l’impatto ambientale delle attività di stampa, grazie all’utilizzo di carta riciclata o certificata FSC (Forest Stewardship Council), che garantisce la provenienza da foreste gestite in modo responsabile. Inoltre, il fornitore si occupa di smaltire correttamente i toner esausti e le stampanti obsolete, evitando che finiscano in discarica o che producano emissioni nocive.

Come scegliere il fornitore giusto per il managed printing?

Per scegliere il fornitore giusto per il managed printing, è importante valutare alcuni aspetti:

• Esperienza e competenza: il fornitore deve essere in grado di offrire un servizio qualificato e professionale, basato su una conoscenza approfondita del settore e delle tecnologie disponibili.
• Affidabilità e disponibilità: il fornitore deve garantire un servizio continuativo e tempestivo, intervenendo in caso di guasti o malfunzionamenti con rapidità ed efficacia.
• Personalizzazione e flessibilità: il fornitore deve essere in grado di adattare il servizio alle esigenze specifiche dell’azienda, proponendo soluzioni su misura e modulabili nel tempo.

Se vuoi saperne di più sul managed printing e scoprire come può aiutarti a ridurre i consumi in ufficio, contattaci subito per una consulenza gratuita e senza impegno.